Receptionist(e)/Telefonist(e)

Vacature
Receptionist(e)
Locatie: Eindhoven
Omvang: 20 uur per week

Ben jij die gastvrije en servicegerichte persoonlijkheid en het visitekaartje en eerste aanspreekpunt vanuit onze praktijkgerichte creatieve vmbo- en mbo-opleidingen? Begrijp jij de belevingswereld van onze creatieve studenten en leerlingen? Word je blij van een organisatie waar jij jezelf mag zijn en waar de mens (medewerker en leerling) centraal staat? Dan komen wij graag met je in gesprek voor de functie van Receptionist(e).

Wie zijn wij?
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatief technologische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.  

Wat ga je doen?  
Als receptionist(e) ben je vooral die representatieve collega en straal je die voor ons zo belangrijke gastvrijheid uit. Je zorgt op jouw eigen wijze dat studenten, medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en ben je het eerste aanspreekpunt in het gebouw op de locatie Eindhoven. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met je collega’s van de Facilitaire Dienst. Jij durft hierin jouw verantwoordelijkheid te nemen, en bent flexibelinzetbaar en een echte teamplayer. Daar horen de volgende (ondersteunende) taken bij: 

• Je voert vanuit de receptie/ontvangstbalie een diversiteit aan werkzaamheden uit, zoals licht administratief werk;
• Je ontvangt bezoekers en maakt hen wegwijs, reikt toegangspasjes uit en geeft studenten, medewerkers en bezoekers de gevraagde informatie (telefonisch en persoonlijk); 
• Je bedient de telefooncentrale en handelt de binnenkomende gesprekken af, zorgt voor postverwerking en ontvangst en verzending van pakketten/goederen; 
• Je registreert zaken zoals ziekmeldingen studenten in Magister (leerlingvolgsysteem);
• EHBO/BHV waarschuwen bij ongevallen en/of calamiteiten via het Picasse alarmeringssysteem.

 
Met wie doe je dat? 
‘Creating opportunities’ is waar we voor staan. Kansen creëren voor leerlingen, studenten, collega’s en samenwerkingspartners. Met drie directe collega’s ben je werkzaam in het receptieteam verdeeld over de beide locaties Eindhoven en Boxtel. Jij komt te werken op de locatie Eindhoven. In het geval ziekte of nood zullen we je vragen om in te vallen op de locatie Boxtel. Mogelijk dat je daar ook ingewerkt gaat worden. Daarnaast werk je nauw samen met het facilitaire team (conciërges, technische dienst) en onderhoudt je contacten met de gehele organisatie. Een team met collega’s die elkaar en uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Met ruimte voor eigen initiatief en?om jezelf professioneel te ontwikkelen. Samen werken we in een onderwijsorganisatie met uniek-vernieuwend en toonaangevend onderwijs. 

Wat neem jij mee? 
Herken jij jezelf ook in de volgende wensen: 

• Je beschikt over een relevant vmbo/mbo diploma op minimaal niveau 1/2 en hebt aantoonbare ervaring als receptioniste/telefoniste of in een soortgelijke functie; 
• Je hebt kennis van MS Office (net name Word, Outlook en Excel); 
• Je hebt een gastvrije en servicegerichte instelling en passie voor hospitality en onderwijs; 
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk); 
• Je hebt goede contactuele vaardigheden en je bent communicatief sterk; 
• Je bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen; 
• Je hebt een flexibele houding ten aanzien van werktijden (o.a. open dagen of ziektevervanging);
• De werkdagen zijn: maandag, woensdag, donderdag.

Wat bieden wij?  
Met deze mooie en inhoudelijke baan binnen een creatieve, energieke en inspirerende leeromgeving heb je impact op mens en organisatie. Wij bieden je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en zelfontplooiing, in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op: 

• Een jaarcontract op basis van 20 uur per week. En als we onze samenwerking na dat jaar willen uitdiepen wordt deze uiteraard omgezet naar een vast dienstverband;  
• Een passende waardering volgens de cao-mbo carrièrepatroon (maximaal €2974 euro per maand bij een fulltime dienstverband);
• een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%; 
• een onboarding traject met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas; 
• een reiskostenregeling met een NS-businesscard of ruime kilometervergoeding; 
• een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering; 
• het jaarlijkse bezoek aan de Dutch Design Week waaraan SintLucas actief deelneemt; 
• deelname aan ons aanbod van SintLucas Plus activiteiten.

Solliciteren en meer informatie
Wij waarderen en respecteren verschillen. SintLucas vindt het belangrijk om te werken met een diversiteit aan mensen, vanuit leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur en karakter. Voor iedereen is ruimte binnen ons school. Wat jouw verhaal ook is, jij kunt jezelf zijn bij SintLucas. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie. Solliciteren doe je door op de knop ‘solliciteren’ te drukken.